Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Timo John
Timo John Medizinische Softwarelösungen
In der Dille 1
59192 Bergkamen
Deutschland
E-Mail: kontakt@john-medsoft.de
2. Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.
4. Hosting
Diese Website wird gehostet bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA („Vercel"). Der Serverstandort für diese Website ist Frankfurt am Main (Region fra1). Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten an Vercel übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website). Mit Vercel wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Für die Übermittlung in die USA bestehen EU-Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy
5. Server-Log-Dateien
Beim Besuch der Website erhebt der Hostinganbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Log-Dateien). Dies sind:
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene URL und übertragene Datenmenge
- HTTP-Statuscode
- Referrer-URL und User-Agent (Browser, Betriebssystem)
Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.
6. Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Organisation (optional)
- Betreff (Kontakt oder Demo-Anfrage)
- Nachrichtentext
Diese Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und per E-Mail an die oben genannte Adresse übermittelt. Die Daten werden nicht dauerhaft in einer Datenbank gespeichert; eine Speicherung erfolgt nur im E-Mail-Postfach des Verantwortlichen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Zur Abwehr automatisierter Anfragen wird ein unsichtbares Feld (Honeypot) sowie eine serverseitige Ratenbegrenzung eingesetzt. Dabei wird die IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. E-Mail-Versand über Strato
Für den Versand der aus dem Kontaktformular generierten E-Mail wird der SMTP-Dienst der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland genutzt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Mit Strato besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
8. Keine Cookies, kein Tracking
Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine Analyse-, Tracking-, Werbe- oder Social-Media-Dienste ein. Es findet kein Profiling statt.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte rechtliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.